Offre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve)
Joignez-vous à l’équipe dynamique de passionnés en écologie et biodiversité de la Fondation SÉTHY !
La Fondation SÉTHY souhaite intégrer un(e) adjoint(e) au Directeur Général afin de partager des tâches associées au secrétariat et à l’administration. Il s’agit d’un poste à environ 16 heures par semaine réparties sur quatre avant-midis, avec flexibilité selon les besoins de la Fondation SÉTHY. Le / la candidate travaillera étroitement avec la trésorière de la Fondation SÉTHY.
EXEMPLES D’ACTIVITÉS PASSIONNANTES POUR VOUS :
EXIGENCES REQUISES :
INFORMATIONS ADDITIONNELLES :
Pour soumettre votre candidature
Faire parvenir votre candidature d’ici le 12 février 2021, à l’attention de M Denis Mercier, directeur général, par courriel à info@fondationsethy.org accompagnée d’une lettre de présentation.
Seuls les candidats et les candidates répondant au profil recherché seront contactés. Les candidats retenus à la suite de la première entrevue devront fournir trois noms de référence pouvant faire état de leur expérience
La Fondation pour la Sauvegarde des écosystèmes du territoire de la Haute-Yamaska (Fondation SÉTHY) est un organisme sans but lucratif créé en 2006. L’organisme a comme mission de guider et accompagner les citoyens et citoyennes de la Haute-Yamaska, dont les propriétaires de milieux naturels, dans leur volonté commune de protection et de restauration des écosystèmes et de la biodiversité.
La Fondation SÉTHY souhaite intégrer un(e) adjoint(e) au Directeur Général afin de partager des tâches associées au secrétariat et à l’administration. Il s’agit d’un poste à environ 16 heures par semaine réparties sur quatre avant-midis, avec flexibilité selon les besoins de la Fondation SÉTHY. Le / la candidate travaillera étroitement avec la trésorière de la Fondation SÉTHY.
EXEMPLES D’ACTIVITÉS PASSIONNANTES POUR VOUS :
- Effectuer les paiements et la facturation (payables & recevables);
- Gérer les feuilles de temps et compiler les informations pour les payes produites à l’externe;
- Préparer les payes aux deux semaines, rapport par projet, écritures comptables;
- Intégrer les données financières dans un logiciel comptable en ligne;
- Compiler les données financières et mettre à jour les données de flux de trésorerie;
- Mettre à jour des bases de données des projets, des membres, des donateurs, etc.
- Participer à des demandes de subventions;
- Participer à des redditions de comptes;
- Participer à des réunions, préparer des ordres du jour, rédiger les minutes;
- Réviser, corriger, classer des documents
- Intégrer des nouveaux logiciels associés à la gestion et la comptabilité;
EXIGENCES REQUISES :
- Expérience pertinente minimale de cinq ans;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, Power Point, etc.);
- Maîtrise de logiciels comptables en ligne;
- Sens de l’organisation développé;
- Capacité de gérer les priorités et les échéanciers;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie et sens de l’initiative.
INFORMATIONS ADDITIONNELLES :
- Durée du mandat indéterminée;
- Rémunération établie selon une grille qui tient compte de votre formation et vos expériences pertinentes;
- Entrée en poste début février 2021
Pour soumettre votre candidature
Faire parvenir votre candidature d’ici le 12 février 2021, à l’attention de M Denis Mercier, directeur général, par courriel à info@fondationsethy.org accompagnée d’une lettre de présentation.
Seuls les candidats et les candidates répondant au profil recherché seront contactés. Les candidats retenus à la suite de la première entrevue devront fournir trois noms de référence pouvant faire état de leur expérience
La Fondation pour la Sauvegarde des écosystèmes du territoire de la Haute-Yamaska (Fondation SÉTHY) est un organisme sans but lucratif créé en 2006. L’organisme a comme mission de guider et accompagner les citoyens et citoyennes de la Haute-Yamaska, dont les propriétaires de milieux naturels, dans leur volonté commune de protection et de restauration des écosystèmes et de la biodiversité.
